Politique de confidentialité

Ces Conditions générales sont fournies à titre de traduction de la version originale en anglais des Conditions, et ce pour votre confort de lecture et de compréhension. Cette traduction est fournie uniquement à titre de référence et en cas de requête ou de différend, vous devrez vous référer à la version originale en anglais de ces Conditions qui sont juridiquement contraignantes et prévalent sur toute traduction.

La présente constitue la politique de confidentialité de The Myers-Briggs Company Limited, une société immatriculée en Angleterre et au pays de Galles (n° d'immatriculation 2218212) dont le siège social est situé à Elsfield Hall, 15-17 Elsfield Way, Oxford OX2 8EP, Royaume-Uni, (The Myers-Briggs Company) ainsi que des succursales européennes de The Myers-Briggs Company Limited (y compris The Myers-Briggs Company - France, The Myers-Briggs Company - Pays-Bas et The Myers-Briggs Company - Allemagne). Les termes « The Myers-Briggs Company», « nous », « notre » et « nos » se rapportent à The Myers-Briggs Company Limited et à nos succursales européennes, en tant que contrôleur ou processeur des données, le cas échéant.  

Introduction

The Myers-Briggs Company s'engage à protéger et respecter votre confidentialité, ainsi qu'à agir conformément à la législation actuelle sur la protection des données, notamment le Règlement général sur la protection des données (EU) 2016/ 679 (RGPD). 

La présente Politique de confidentialité décrit comment nous gérons les données, notamment la façon dont nous collectons, conservons et utilisons les données personnelles, et les fondements juridiques sur lesquels repose le traitement de vos données personnelles. Elle présente également des informations sur les transferts à des tierces parties et les transferts internationaux, ainsi que vos droits en tant que personne concernée. La présente version a été actualisée pour refléter le renforcement des droits des individus conféré par le RGPD, pour en faciliter la compréhension et pour vous fournir un supplément d'information dans un souci d'équité et de transparence. Pour vous faciliter la navigation dans cette Politique de confidentialité et vous permettre de trouver facilement les informations recherchées, nous avons mis à votre disposition un Sommaire offrant des liens d'accès rapide au début du présent document et un Glossaire à la fin.  Vous trouverez également des rubriques informatives en préambule à chaque section pour en résumer le contenu..

Notre approche concernant la confidentialité

Nous adoptons une approche à plusieurs niveaux concernant la confidentialité et la protection des données :
  • La présente Politique de confidentialité décrit comment nous gérons les données personnelles.
  • Nous mentionnons également des déclarations de confidentialité à divers endroits de notre site Web et d'autres systèmes d'où sont collectées des données personnelles. Ces déclarations de confidentialité apparaissent sous la forme de fenêtres contextuelles ou dans des formulaires à remplir aux points de collecte des données. 
  • Notre Déclaration de protection des données décrit notre engagement envers le RGPD et présente notre approche de la protection des données et de la confidentialité en général, y compris les principes auxquels nous adhérons. 
  • Notre Déclaration relative aux cookies fournit des informations sur l'usage que nous faisons des cookies. Vous pouvez définir vos préférences concernant les cookies sur notre page consacrée à la Gestion de vos préférences en matière de cookies
  • Vous avez la possibilité de définir vos préférences marketing sur notre page consacrée à la Gestion de vos préférences en matière de marketing. Vous pouvez également y choisir de ne pas recevoir ce type de communications commerciales. 

Sommaire

La présente Politique de confidentialité aborde les points suivants :

  1. Qui nous sommes et autres informations importantes
  2. Données personnelles que nous collectons
  3. Comment et quand nous collectons vos données personnelles
  4. Comment et pourquoi nous utilisons vos données personnelles
  5. À qui nous transférons vos données personnelles
  6. Transferts internationaux de données personnelles
  7. Comment nous conservons vos données en toute sécurité
  8. Conservation et anonymat des données
  9. Vos droits
  10. Modification de vos données personnelles
  11. Comment obtenir les données personnelles que nous détenons à votre sujet
  12. Comment nous contacter et votre droit à déposer une plainte
  13. Droit applicable
  14. État de la présente Politique de confidentialité et modifications
  15. Glossaire

1. Qui nous sommes et autres informations importantes

Cette section explique le champ d'application de cette Politique de confidentialité et qui nous sommes. Elle donne également d'autres informations importantes, y compris concernant notre maison mère et l'autorité de surveillance compétente.

Cette Politique de confidentialité est la propriété de The Myers-Briggs Company Limited.  Elle décrit comment nous collectons et traitons les données personnelles par l'intermédiaire de l'utilisation de nos produits et services, de l'utilisation de notre site Web, de la réalisation de nos évaluations psychométriques et de toute autre collecte de données personnelles relative à nos activités en tant que prestataire de services en psychologie d'entreprise.  Nos évaluations psychométriques étant conçues pour des adultes, nos évaluations et sites Web ne sont pas destinés à des enfants (moins de 16 ans) et nous ne collectons pas sciemment des données personnelles d'enfants.

Cette Politique de confidentialité s'applique également pour les succursales européennes de The Myers-Briggs Company Limited (y compris The Myers-Briggs Company - France, The Myers-Briggs Company - Pays-Bas et The Myers-Briggs Company - Allemagne). Les termes « nous », « notre » et « nos » se rapportent à The Myers-Briggs Company Limited et à nos succursales européennes, en tant que contrôleur ou processeur des données, le cas échéant.  Des versions traduites de la Politique de confidentialité rédigée en anglais sont disponibles dans les langues suivantes : français, néerlandais, flamand et wallon pour la Belgique, allemand, danois et russe.

Nous avons nommé un Responsable de la protection des données (DPO) en charge de toutes les questions relatives à la protection des données. Notre DPO est membre du conseil d'administration de The Myers-Briggs Company Limited. La section 12 vous indique comment contacter The Myers-Briggs Company et le DPO. Notre DPO est épaulé par une équipe multifonctionnelle chargée de la protection des données.

La société The Myers-Briggs Company Limited est immatriculée auprès du Commissariat à l'information du Royaume-Uni (ICO) sous le numéro Z7311902.  L'ICO représente l'autorité de surveillance compétente pour The Myers-Briggs Company Limited et ses succursales européennes (y compris The Myers-Briggs Company - France, The Myers-Briggs Company - Pays-Bas et The Myers-Briggs Company - Allemagne).  La section 12 vous indique comment contacter l'ICO.

La société The Myers Briggs Company Limited appartient au groupe du même nom, dont notre société mère (The Myers Briggs Company) fait également partie. Vous trouverez la Politique de confidentialité de The Myers Briggs Company Limited sur le site www.themyersbriggscompany.com.  Notre société mère respecte les « EU-US Privacy Shield Framework » et « Swiss-EU Privacy Shield Framework » mis en place par le Département américain du Commerce (US Department of Commerce) et certifie adhérer aux principes de protection des données.  Vous trouverez la certification de notre société mère sur le site www.privacyshield.gov sous la référence The Myers Briggs Company Limited.

Le représentant européen de The Myers Briggs Company Limited concernant ses obligations dans le cadre du RGPD est The Myers Briggs Company Holdings (Europe) Limited, une filiale de The Myers Briggs Company Limited, immatriculée en Angleterre et au pays de Galles sous le numéro d'immatriculation 10192555, et enregistrée auprès de l'ICO sous le numéro d'immatriculation A8191002.  Le représentant européen de The Myers Briggs Company Limited et les personnes qu'il a désignées peuvent être contactées à l'adresse dleurep@themyersbriggs.com

2. Données personnelles que nous collectons

Cette section explique quels types de données personnelles nous sommes susceptibles de collecter vous concernant et la classification de ces données (section 2.1).  Ceci inclut les informations concernant les données de toute catégorie spéciale (données que vous pourriez considérez comme étant particulièrement sensibles) susceptibles d'être collectées (section 2.3).

2.1 Que vous soyez client, fournisseur ou autre contact commercial, participant ou membre du personnel, nous collectons et utilisons vos données personnelles conformément aux méthodes et aux fins décrites dans la présente Politique de confidentialité.  La plupart des données personnelles que nous recueillons proviennent directement des informations que vous nous communiquez. Toutefois, lorsque nous collectons des données personnelles indirectement, nous le signalons explicitement dans la présente Politique de confidentialité.  Nous avons dressé la liste suivante des types de données personnelles susceptibles d'être collectées en fonction de la relation qu'entretient la personne en question avec nous :

Clients et fournisseurs (y compris les sous-traitants individuels) et autres contacts commerciaux

  • Données d'identité (incluant : nom et prénom, nom d'utilisateur ou identification similaire, titre/ genre, fonction, rôle, ancienneté)
  • Coordonnées (incluant : adresse de facturation, adresse de livraison, adresse e-mail, numéros de téléphone)
  • Données financières (incluant : compte bancaire, détails de carte de paiement)
  • Données de transaction (incluant : détails concernant vos paiements au débit/crédit et/ou ceux de votre organisation, et autres détails concernant les produits et services que vous nous avez achetés)
  • Données techniques (incluant : adresse IP, données de connexion, type et version de navigateur, et autres technologies propres à l'appareil utilisé pour accéder à nos sites Web)
  • Données sur votre profil (incluant : nom d'utilisateur, mot de passe, vos achats ou commandes, vos centres d'intérêt, vos préférences, vos commentaires et vos réponses aux enquêtes)
  • Données d'utilisation (incluant : informations concernant votre façon d'utiliser nos sites Web, nos produits et nos services)
  • Données marketing et de communication (incluant : vos préférences concernant les informations marketing que vous souhaitez recevoir et vos préférences en matière de communication et de cookies)

Les données seront collectées pour que les clients, fournisseurs et autres contacts commerciaux puissent recevoir ou fournir des produits et services, le cas échéant, afin de gérer les relations contractuelles de façon régulière, de permettre l'administration des comptes, de fournir des informations sur l'actualité de nos produits et services, sur des événements et sur toute autre information que nous estimons susceptible de vous intéresser. Nous collectons également des données par l'intermédiaire de cookies.  Vous trouverez de plus amples informations sur les cookies dans la section 4.3 et dans notre Déclaration relative aux cookies.  

Participants

Données obligatoires :

  • Données d'identité (incluant : nom et prénom, nom d'utilisateur ou identification similaire, titre/ genre, région)
  • Coordonnées (incluant l'adresse e-mail)

Données facultatives :

  • lorsque ces données sont mentionnées dans les réponses aux questions facultatives sur OPPassessment, notre plateforme d'analyse basée sur le Web :
    • âge
    • qualification
    • nationalité
    • origine ethnique
    • situation professionnelle
    • niveau professionnel
    • type de poste   

Les données seront collectées auprès des participants qui répondent à nos questionnaires d'évaluation psychométrique, et lors de la génération des résultats et des rapports.  De plus, lorsque vous nous envoyez des commentaires et/ou lorsque vous participez à un centre d'évaluation ou de développement, ou à autre prestation de conseil animée par notre équipe de Services professionnels, vous êtes susceptible de fournir des données supplémentaires non mentionnées ci-dessus. Ces données seront collectées par un praticien et/ou une organisation associée ou par notre équipe de Services professionnels, respectivement, et utilisées à des fins de prestation de services. 

Nous collectons de temps à autre des données de catégorie spéciale concernant les participants qui répondent à nos questionnaires (lorsqu'ils fournissent ces informations facultatives en réponse à des questions non obligatoires avant de remplir le questionnaire, comme l'origine ethnique citée plus haut) et éventuellement au sein des centres d'évaluation ou autres prestations de conseil.  La collecte de ces données de catégorie spéciale est facultative et ces dernières sont uniquement fournies par les personnes concernées. Les données de catégorie spéciale sont exclusivement utilisées sous une forme agrégée et rendue anonyme à des fins de recherche et développement de produit (voir les sections 2.2 et 4.1).

Visiteurs du site Web The Myers-Briggs Company

Lorsqu'elles sont fournies, les données collectées sont les suivantes :

  • Données d'identité (incluant : nom et prénom, nom d'utilisateur ou identification similaire, titre/ genre)
  • Coordonnées (incluant : adresse e-mail, numéros de téléphone)
  • Données techniques (incluant : adresse IP, données de connexion, type et version de navigateur, et autres technologies propres à l'appareil utilisé pour accéder à nos sites Web)
  • Données d'utilisation (incluant : informations concernant votre façon d'utiliser nos sites Web, nos produits et nos services)
  • Données marketing et de communication (incluant : vos préférences concernant les informations marketing que vous souhaitez recevoir et vos préférences en matière de communication et de cookies)

Une simple visite sur les sites de The Myers-Briggs Company ne vous oblige pas à dévoiler des données personnelles. Toutefois, certaines données de la session enregistrées par les cookies seront collectées (voir section 4.3 et notre Déclaration relative aux cookies). En revanche, si vous nous demandez des informations, vous enregistrez auprès de nos services, vous inscrivez à un de nos événements, demandez à recevoir de la documentation marketing, exprimez de quelque manière qui soit votre intérêt pour l'un de nos produits ou services, ou signalez un problème, alors nous collectons toutes les données personnelles que vous nous communiquez. 

Candidats à nos offres d'emploi

  • Données d'identité (incluant : nom et prénom, titre/ genre, fonction, rôle, ancienneté, qualifications, niveau d'études)
  • Coordonnées (incluant : adresse e-mail, numéros de téléphone)
  • Données techniques (incluant : adresse IP, données de connexion, type et version de navigateur, et autres technologies propres à l'appareil utilisé pour accéder à nos sites Web)
  • Informations complémentaires éventuellement fournies par le candidat à l'offre d'emploi

Les données seront collectées auprès des candidats nous contactant pour postuler un emploi.  Lorsque la candidature n'est pas déposée en ligne, ces dernières incluent seulement les données d'identité et les coordonnées, ainsi que les informations supplémentaires fournies par le candidat. Les candidats ont la possibilité de demander, auprès des RH de The Myers-Briggs Company Limited, un exemplaire de notre Déclaration de confidentialité que reçoivent tous les employés lors de leur entrée en fonction. Cette Déclaration de confidentialité décrit les types de données personnelles, la collecte, les usages, les transferts à des tierces parties et dans l'ancien Espace économique européen, ainsi que les droits des personnes concernées.  

Personnel

Tous les membres du personnel reçoivent une Déclaration de confidentialité qui décrit les types de données personnelles, la collecte, les usages, les transferts à des tierces parties et dans l'ancien Espace économique européen, ainsi que les droits des personnes concernées.  Cette déclaration est fournie à tous les membres du personnel lors de leur entrée en fonction.  La présente Politique de confidentialité n'a pas vocation à donner de plus amples informations concernant le personnel ; veuillez vous adresser au service RH de The Myers-Briggs Company Limited.

2.2 Données de catégorie spéciale

À l'exception des participants mentionnés ci-dessus et du personnel de The Myers-Briggs Company, nous ne collectons pas de données de catégorie spéciale (qui comprennent des détails concernant les origines raciales ou ethniques, les convictions religieuses, la sexualité ou l'orientation sexuelle, l'appartenance à un syndicat, la santé, ainsi que les données génétiques et biométriques).

2.3 Si vous ne fournissez pas de données personnelles

Lorsque nous sommes dans l'obligation légale ou contractuelle de collecter des données personnelles, et que vous ne nous les fournissez pas alors que leur caractère obligatoire est stipulé, nous sommes dans l'impossibilité de remplir les termes du contrat ou de la relation qui nous lient avec vous. 

3. Comment et quand nous collectons vos données personnelles

Cette section explique comment et quand nous collectons vos données personnelles.

3.1 We may collect your personal data in the following direct ways: 

Clients et fournisseurs (y compris les sous-traitants individuels) et autres contacts commerciaux

Les données seront collectées :

  • préalablement à, lors de la prise d'effet, et pendant la durée de la relation contractuelle établie lorsque vous demandez à bénéficier de nos produits et services
  • lorsque vous remplissez des formulaires sur notre site ou concernant nos produits et services, y compris l'enregistrement pour utiliser notre site, l'inscription à nos services, la publication de contenu ou l'utilisation de tout autre service
  • lorsque vous participez à un concours ou une offre promotionnelle que nous parrainons
  • lorsque vous nous contactez ou nous signalez un problème, que vous nous envoyez des commentaires ou répondez à une enquête
  • lors de vos transactions avec nous par l'intermédiaire de notre site Web ou lorsque vous nous passez une commande au téléphone ou par e-mail

Participants

Les données sont collectées lorsque vous répondez à un questionnaire d'évaluation psychométrique par l'intermédiaire d'OPPassessment ou autre. Les données peuvent également être collectées par votre organisation associée. Lorsque vous nous envoyez des commentaires et/ou lorsque vous participez à un centre d'évaluation ou de développement, ou à une autre prestation de conseil animée par notre équipe de Services professionnels, vous êtes susceptible de fournir des données supplémentaires non mentionnées ci-dessus au praticien et/ou l'organisation associée ou à notre équipe de Services professionnels, respectivement, au moment de ce retour, de cette évaluation ou de cette prestation. 

Visiteurs du site Web The Myers-Briggs Company

Une simple visite sur les sites de The Myers-Briggs Company ne vous oblige pas à envoyer des données personnelles (bien que nos cookies collectent éventuellement certaines données personnelles à des fins statistiques et analytiques). En revanche, si vous nous demandez des informations, vous enregistrez auprès de nos services, vous inscrivez à un de nos événements, demandez à recevoir de la documentation marketing, exprimez de quelque manière qui soit votre intérêt pour l'un de nos produits ou services, ou signalez un problème, alors nous collectons toutes les données personnelles que vous nous soumettez à ce moment-là. 

Nous collectons également les données que vous nous faites partager sur des blogs ou forums de discussion au moment de l'envoi de telles données. Ces données, susceptibles d'être accessibles à d'autres, sont couvertes par notre Politique d'utilisation acceptable.

Candidats à nos offres d'emploi

Les données seront collectées auprès des candidats à nos offres d'emploi au moment de leur candidature à un poste qui nous est envoyée en ligne ou par la poste, ou par l'intermédiaire d'une agence, ainsi que lors de toute interaction ultérieure entrant dans le cadre du processus de recrutement.  

Technologies ou interactions automatisées

Lorsque vous consultez nos sites Web et accédez à des ressources sur ces sites, nous pouvons collecter automatiquement des données techniques et des données d'utilisation.  Nous collectons ces données par l'intermédiaire de cookies, notamment, le cas échéant, votre adresse IP, le système d'exploitation et le type de navigateur, à des fins d'administration du système. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet dans notre Déclaration relative aux cookies.  Vous pouvez gérer vos cookies sur notre page consacrée à la Gestion de vos préférences en matière de cookies.

Tierces parties ou sources accessibles au public

Nous pouvons également collecter des données personnelles vous concernant auprès de tierces parties ou de sources accessibles au public, notamment :

  • des prestataires de solutions analytiques (tels que Google en dehors du RU)
  • des organisateurs d'événements (tels que BrightTALK, notre fournisseur de webinaires, lors de votre inscription à l'un de nos événements)

4. Comment et pourquoi nous utilisons vos données personnelles

TCette section explique comment nous utilisons vos données personnelles (section 4.1), comment vous pouvez vous désinscrire de nos communications marketing et comment vous pouvez gérer les cookies.

Elle indique les fondements juridiques sur lesquels nous nous appuyons pour traiter vos données (section 4.2).

Elle fournit par ailleurs des informations sur les cookies (section 4.3).

4.1 Comment et pourquoi nous utilisons vos données personnelles

Clients et fournisseurs (y compris les sous-traitants individuels) et autres contacts commerciaux

Les données personnelles des clients (notamment l'identité, les coordonnées et les données techniques, d'utilisation et de profil) seront utilisées aux fins suivantes :

  • vous fournir les produits et services que vous nous avez demandés
  • gérer notre relation contractuelle de façon continue
  • assurer l'administration des clients, notamment remplir les obligations contractuelles qui nous lient mutuellement et conserver la correspondance si vous nous contactez
  • nous forger une opinion concernant ce que nous pensons vous être utile ou nécessaire, ou concernant les produits, services ou offres susceptibles de vous intéresser (démarche marketing) afin de vous communiquer des informations sur nos autres produits et services qui pourraient retenir votre attention. Cela comprend notre catalogue et notre bulletin d'information régulier Personality Matters, et, le cas échéant, des informations sur des organisations situées en-dehors du RU et habilitées à offrir des produits et services The Myers-Briggs Company, lorsque vous n'avez pas choisi de vous désinscrire pour ne plus être contacté à de telles fins
  • personnaliser le service que nous vous offrons, y compris nous assurer que la présentation du contenu sur notre site soit la plus efficace et pratique qui soit pour vous et votre ordinateur
  • obtenir votre avis sur nos produits et services
  • vous permettre d'utiliser des fonctionnalités interactives de notre service, lorsque vous choisissez d'en bénéficier, y compris les fonctionnalités de chat instantané
  • assurer l'administration technique de nos sites, notamment vous avertir des modifications apportées à notre service
  • offrir des informations complémentaires concernant nos produits et services

Les données personnelles des fournisseurs et autres contacts commerciaux (notamment l'identité, les coordonnées et les données techniques, d'utilisation et de profil) seront utilisées aux fins suivantes :

  • recevoir des produits et services
  • gérer nos relations contractuelles de façon régulière
  • assurer l'administration des fournisseurs, notamment remplir les obligations contractuelles qui nous lient mutuellement et conserver la correspondance si vous nous contactez
  • vous fournir l'actualité de nos produits et services, ainsi que des informations relatives aux services que vous fournissez

Vous pouvez gérer vos préférences marketing et vos coordonnées sur notre page consacrée à la Gestion de vos préférences en matière de marketing. Nous vous enverrons des communications marketing si vous nous avez demandé des renseignements, si vous nous avez acheté des produits et services ou si vous avez fourni, à nous ou à l'un de nos prestataires de services (y compris des organisateurs d'événements tels que BrightTALK, notre fournisseur de webinaires), vos coordonnées et, dans tous les cas, si vous n'avez pas choisi de vous désinscrire pour ne pas recevoir de communications marketing. Lorsque vous choisissez de vous désinscrire pour ne pas recevoir de messages marketing, sachez que nous avons parfois besoin de communiquer avec vous pour des raisons d'ordre administratif ou opérationnel. Par conséquent, alors que vous utilisez nos produits et services et souhaitez continuer ainsi, il vous est impossible de vous désinscrire de toutes les communications que nous sommes susceptibles de vous envoyer. En effet, une désinscription peut ne pas s'appliquer à des données personnelles fournies suite à l'achat de produits ou services, ou à toute autre activité ou transaction liée.

Participants

Les données personnelles collectées auprès des participants qui répondent à nos questionnaires d'évaluation psychométrique seront utilisées :

  • pour fournir, à la demande des praticiens/ou de votre organisation associée, des rapports informatisés et personnalisés, générés à partir des réponses des participants à nos questionnaires d'évaluation psychométrique, y compris par l'intermédiaire de notre plateforme d'analyse basée sur le Web, OPPassessment, ou autre.  Nous sommes parfois amenés à combiner les données d'un participant avec celles d'autres participants, par exemple pour créer des rapports d'équipe
  • lorsque des commentaires sont communiqués, avec pour finalité la session de feedback entre le participant et le praticien
  • lorsque vous participez à un centre d'évaluation ou de développement, ou à une autre prestation de conseil animée par notre équipe de Services professionnels, les données supplémentaires que vous fournissez peuvent être utilisées pour assurer nos prestations de services
  • à des fins de recherche et de développement de produits.  Ces données sont collectées au travers de la réalisation de nos questionnaires d'évaluation psychométrique, y compris par l'intermédiaire d'OPPassessment ou autre, à des fins de recherche et de développement de produits pour obtenir des statistiques du type décrit dans nos manuels techniques sur les produits, p. ex. les normes psychométriques et les données de validité. Il pourra vous être demandé, dans le cadre des processus de test, de donner votre accord concernant l'utilisation de vos données personnelles à des fins de recherche et de développement de produits, et de répondre à des questions facultatives supplémentaires ayant trait à cette recherche. Si vous refusez, certaines données ne seront pas collectées ni utilisées pour des activités de recherche et de développement de produits. Si vous acceptez, les données personnelles collectées pourront inclure des données de catégorie spéciale (tel qu'indiqué dans la section 2) dans le cas où vous en auriez communiquées. Toutefois, ces données ne seront divulguées à des tierces parties ou publiées que sous une forme agrégée comme expliqué également dans la section 2, afin que personne ne soit identifié ou identifiable

Visiteurs du site Web The Myers-Briggs Company

Les données personnelles (notamment l'identité, les coordonnées et les données techniques, d'utilisation et de profil) seront utilisées afin de nous forger une opinion concernant ce que nous pensons vous être utile ou nécessaire, ou concernant les produits, services ou offres susceptibles de vous intéresser (démarche marketing) afin de vous communiquer des informations sur nos autres produits et services. Vous pouvez gérer vos préférences marketing et vos coordonnées sur notre page consacrée à la Gestion de vos préférences en matière de marketing. Nous vous enverrons des communications marketing si vous nous avez demandé des renseignements ou si vous avez fourni, à nous ou à l'un de nos prestataires de services (y compris des organisateurs d'événements tels que BrightTALK, notre fournisseur de webinaires), vos coordonnées et, dans tous les cas, si vous n'avez pas choisi de vous désinscrire pour ne pas recevoir de communications marketing. Lorsque vous choisissez de vous désinscrire pour ne pas recevoir de messages marketing, cette désinscription ne s'applique pas aux données personnelles fournies ultérieurement si vous décidez d'acheter des produits et services et en en relation avec toute autre activité ou transaction liée.

Candidats à nos offres d'emploi

Les données des candidats à nos offres d'emploi seront utilisées dans le but d'évaluer l'adéquation à un rôle, dans le cadre du processus de recrutement.  Lorsqu'un candidat accepte un poste qui lui est proposé au sein de The Myers-Briggs Company, toutes les données collectées préalablement à sa prise de fonction seront traitées conformément à la Déclaration de confidentialité du personnel de The Myers-Briggs Company Limited. 

Données agrégées

Nous utilisons également des données  agrégés, y compris (i) des données de cookies (voir section 4.3 et notre Déclaration relative aux cookies) et (ii) des données des participants issues de leurs réponses à nos évaluations psychométriques et aux questions facultatives posées avant les questionnaires, à des fins de recherche et de développement de produits.  Les données agrégées utilisées dans le cadre de nos fonctions de recherche et de développement de produits proviennent de vos données personnelles. Toutefois, aucune donnée personnelle n'est publiée ni divulguée puisque ces données sont agrégées et rendues anonymes à des fins de recherche et de développement de produits. Par conséquent, personne ne peut être identifié ou identifiable au moyen de ces données.  

Analyses

Nous réalisons également des analyses, telles que des analyses de tendance, de positionnement des ventes, d'efficacité marketing (tel que les taux de clics et d'ouverture), de compréhension et de progression.  Vous pouvez gérer vos préférences de cookies sur notre page consacrée à la Gestion de vos préférences en matière de cookies

4.2 Fondements juridiques du traitement des données

Les finalités pour lesquelles nous utilisons vos données sont décrites ci-dessous. Communément appelées « fondements juridiques », elles constituent les bases légales du traitement de vos données.  Selon la finalité spécifique de notre utilisation de chaque élément de donnée, nous pouvons traiter vos données selon plusieurs fondements juridiques. Des informations complémentaires sont disponibles sur demande. Nous indiquons ci-dessous les circonstances dans lesquelles nos intérêts légitimes constituent des fondements juridiques. 

De manière générale, nous ne considérons pas le consentement comme un fondement juridique pour traiter vos données personnelles, sauf lorsqu'il est question d'envoyer des communications marketing à des clients potentiels et que des données de catégorie spéciale sont collectées auprès des participants. Lorsque le consentement sert de fondement juridique pour le traitement, vous avez la possibilité de révoquer votre accord à tout moment (voir la section 9 pour plus d'informations).

Finalité Fondement réglementaire pour le traitement 
(y compris le fondement d'intérêt légitime)

Clients

  • enregistrement du client et gestion de la relation
  • communication des mises à jour de nos conditions
  • communication d'informations sur nos produits et services
  • demande de commentaires sur nos produits et services
  • participation des clients à des enquêtes et des concours
  • envoi aux clients de publicités adaptées et fourniture de contenu adéquat sur nos sites Web, et mesure ou compréhension de l'efficacité de nos publicités
 

Intérêt légitime :

  • fournir des produits et services à nos clients
  • fournir nos évaluations psychométriques au personnel de nos clients
  • surveiller les e-mails, appels et autres communications et activités concernant votre compte afin d'étudier l'utilisation de nos produits et services par les clients 
  • tenir nos fichiers à jour
  • garantir une gouvernance, une comptabilité, une gestion et un audit appropriés de nos opérations commerciales
  • vous envoyer des communications marketing
  • développer nos activités et communiquer sur notre stratégie marketing
  • mener des activités de recherche et développement de produits afin d'améliorer nos produits et services au profit de nos clients et autres personnes concernées

Clients

  • facturation, gestion des paiements, des tarifs et des frais
  • collecte et recouvrement des sommes qui nous sont dues

 

Exécution d'un contrat avec les clients
Exécution d'un contrat avec les clients

Clients potentiels

  • contacter des clients potentiels pour sonder leur intérêt dans nos produits et services

Intérêt légitime :

  • vous envoyer des communications marketing afin de sonder votre intérêt dans la fourniture de nos produits et services à des clients d'entreprise

Consentement :

  • vous envoyer des communications marketing afin de sonder votre intérêt dans la fourniture de nos produits et services à des clients consommateurs (y compris des praticiens individuels et des indépendants)

Participants

  • enregistrement des participants
  • réalisation de nos évaluations psychométriques

Intérêt légitime :

  • fournir nos évaluations psychométriques au personnel de nos clients
  • fournir des services de centre d'évaluation ou de développement par notre équipe de Services professionnels
  • garantir une gouvernance, une comptabilité, une gestion et un audit appropriés de nos opérations commerciales
  • tenir nos fichiers à jour
  • mener des activités de recherche et développement de produits afin d'améliorer nos produits et services au profit de nos clients et autres personnes concernées

Consentement :

  • en ce qui concerne le traitement des données de catégorie spéciale facultatives, mener des activités de recherche et développement de produits afin de développer et améliorer nos produits et services
 

Fournisseurs et autres tierces parties

  • enregistrement du fournisseur
    et gestion de la relation

Intérêt légitime :

  • recevoir des services nous permettant de mener nos activités et fournir des produits et services aux clients
  • développer nos activités et communiquer sur notre stratégie marketing
  • garantir une gouvernance, une comptabilité, une gestion et un audit appropriés de nos opérations commerciales
  • surveiller les e-mails, appels et autres communications et activités concernant votre compte
  • tenir nos fichiers à jour
 
Fournisseurs et autres tierces parties
  • gestion des paiements, des tarifs et des frais

Exécution d'un contrat avec les fournisseurs et autres tierces parties

Personnel

  • fournir un emploi au personnel et gérer la relation employé/employeur

Exécution d'un contrat avec le personnel (relatif aux données personnelles en général)

Conformité au droit en tant qu'employeur (relatif aux données de catégorie spéciale,

comme décrit ultérieurement dans la Déclaration de confidentialité du personnel

Candidats à nos offres d'emploi

  • fournir potentiellement un emploi

Intérêt légitime :

  • fournir un emploi

Dans l'ensemble :

  • administrer et protéger notre activité et le présent site Web (y compris le dépannage, l'analyse des données, les tests, la maintenance des systèmes, l'assistance, la création de rapports et l'hébergement de données)
 

Intérêt légitime :

  • permettre le déroulement de nos activités et leur administration, ainsi que les services informatiques et la sécurité du réseau 

Dans l'ensemble :

  • utiliser l'analyse des données pour améliorer notre site Web, nos produits/services, notre marketing, nos relations clients et l'expérience client

Intérêt légitime :

  • définir des types de clients pour nos produits et services
  • actualiser notre site Web et assurer sa pertinence, développer nos activités et communiquer sur notre stratégie marketing 

4.3 Cookies

Nous pouvons utiliser des données collectées par des cookies à des fins statistiques et analytiques, comme indiqué dans la section 4.1. Veuillez consulter notre Déclaration relative aux cookies (document séparé) pour plus d'informations, y compris concernant les cookies qui sont strictement nécessaires pour vous fournir des produits et services. 

Nous utilisons exclusivement des cookies internes installés par nos serveurs. Toutefois, veuillez noter que notre site Web peut inclure des liens vers des sites Web, des modules complémentaire et des applications de tierces parties. Ces sites Web, modules complémentaires et applications sont susceptibles d'utiliser des cookies sur lesquels nous n'exerçons aucun contrôle. Vous avez la possibilité cependant de restreindre ou bloquer les cookies externes via vos paramètres de navigation, et cette action ne devrait pas affecter la fonctionnalité ni l'utilisation de notre site. Vous pouvez gérer les cookies utilisés par " The Myers-Briggs Company sur notre page consacrée à la Gestion de vos préférences en matière de cookies.

5. À qui nous transférons vos données personnelles

Cette section explique à qui nous sommes susceptibles de transférer vos données personnelles, y compris lorsque nous transférons des données à des tierces parties dans une finalité de traitement.

5.1 Nous pouvons être amenés à partager vos données personnelles avec des tierces parties à des fins de traitement ou de sous-traitance.  Nous appliquons un processus de sélection de nos processeurs et sous-processeurs, et les soumettons à un examen périodique. Nous pouvons aussi être amenés à partager vos données personnelles avec des contrôleurs.  En général, nos clients jouent le rôle de contrôleurs des données personnelles de leurs clients et des données personnelles des participants.  Nos clients peuvent être des praticiens ou des organisations, comme décrit dans la section 5.2.3. Nous concluons des accords de traitement des données avec à la fois des processeurs et des contrôleurs, le cas échéant..

5.2 Nous partageons vos données personnelles avec les tierces parties suivantes aux fins indiquées ci-dessous :

5.2.1 Filiales du groupe (agissant en qualité de processeurs) :

  • autres sociétés dans notre groupe de sociétés , y compris notre société mère et détentrice de licence, The Myers-Briggs Company, basée aux États-Unis et qui (i) fournit des ressources relatives aux services informatiques, juridiques, RH, financiers, marketing et aux fonctions de Services professionnels ; (ii) remplit des contrats de services partagés concernant l'informatique et l'administration des systèmes ; ainsi que (iii) répond aux exigences internes en matière de génération de rapports

5.2.2 Tierces parties (agissant en qualité de processeurs) :

  • fournisseurs basés aux États-Unis et en Union européenne qui fournissent des services informatiques et d'administration des bases de données et des systèmes, ainsi que prestataires vous fournissant des services Internet ou autres en lien avec le service que nous offrons
  • détenteurs de licence aux États-Unis et en Union européenne pour la génération des résultats et des rapports (y compris dont notre société mère, The Myers-Briggs Company) concernant nos évaluations psychométriques 
  • associés et partenaires basés en Europe qui fournissent des services de formation pour notre compte
  • requérants qui demandent des informations sur les certifications des praticiens
  • conseillers professionnels, notamment avocats, banquiers, auditeurs, agences de recouvrement de créances et assureurs basés en Europe qui fournissent des services financiers, juridiques, d'assurance et de comptabilité
  • autorités fiscales britanniques (HM Revenue & Customs), régulateurs et autres autorités basées en Europe qui imposent une obligation de déclaration des activités de traitement dans certaines circonstances
  • fournisseurs basés en Europe qui assurent des services analytiques
  • acquéreurs potentiels auxquels nos activités ou biens commerciaux pourraient être transférés
  • organismes ou régulateurs chargés de l'application des lois lorsque nous estimons, en toute bonne foi, qu'il est nécessaire de respecter la loi ou une obligation réglementaire, d'assurer la sécurité de The Myers-Briggs Company, de nos clients ou de leurs propres clients et du public, ou de faire respecter ou appliquer les conditions de notre activité ou les termes d'autres contrats

5.2.3 Tierces parties (agissant en qualité de contrôleurs) :

  • lorsqu'un participant réalise l'une de nos évaluations psychométriques sous la supervision d'un praticien, nous partageons les résultats de ce participant avec ledit praticien afin qu'il puisse lui fournir un retour approprié.  Le praticien peut également partager les résultats ou un résumé avec un autre praticien au sein de la même organisation qui emploie le participant, le cas échéant, et avec l'organisation employant le participant le cas échéant
  • lorsqu'un participant se joint également à un centre d'évaluation ou de développement, ou à une autre prestation de conseil animée par notre équipe de Services professionnels, les données personnelles peuvent être partagées avec le praticien de notre équipe de Services professionnels, avec un autre praticien au sein de la même organisation qui emploie le participant, le cas échéant, et avec l'organisation employant le participant le cas échéant
  • lorsque les données du participant sont combinées à celles d'autres participants, par exemple dans le cadre de rapports d'équipe, le partage peut se faire de façon semblable
  • requérants qui demandent des informations sur les certifications des praticiens (y compris des organisations clients employant les praticiens)

5.3 Nous exigeons de la part des fournisseurs tiers qu'ils respectent la sécurité de vos données personnelles et assurent leur traitement conformément à la loi. Nous n'autorisons pas nos fournisseurs à utiliser vos données pour leur propre compte, et nous exigeons que ce traitement soit réalisé conformément à nos instructions.  Nous établissons des accords écrits de traitement des données avec les fournisseurs qui reçoivent des données personnelles de notre part.

Vous pouvez consulter ici la liste des fournisseurs tiers auxquels nous transférons de données personnelles.

6. Transferts internationaux de données personnelles

Cette section explique où nous transférons des données en dehors de l'Espace économique européen (EEE) et quels dispositifs de sécurité sont mis en place dans le cadre de ces transferts.

6.1 Nous partageons vos données personnelles avec des tierces parties comme indiqué dans la section 5, certaines pouvant se trouver en dehors de l'Espace économique européen comme suit :

  • autres sociétés dans notre groupe de sociétés, y compris notre société mère et détentrice de licence, The Myers-Briggs Company, basée aux États-Unis
  • fournisseurs qui assurent des services informatiques et d'administration des systèmes et bases de données, basés aux États-Unis

Lorsque des données personnelles sont transférées en dehors de l'Espace économique européen, nous prenons toutes les mesures raisonnablement nécessaires pour veiller à ce que vos données soient traitées de manière sécurisée et conformément à la présente Politique de confidentialité et aux exigences légales.  De telles mesures impliquent, le cas échéant, de s'assurer que les destinataires auxquelles elles sont envoyées (i) se trouvent au sein de pays dont les lois de protection des données sont jugées adéquates par la Commission européenne, ou (ii) adhèrent aux mécanismes de protection « EU-US Privacy Shield Framework » ou « Swiss-US Privacy Shield Framework », ou (iii) sont couverts par leur adhésion aux clauses contractuelles types de l'UE concernant les transferts de données (également appelés contrats types) ou à des règles d'entreprise contraignantes. Elles impliquent également la surveillance de ces protections afin d'assurer leur adéquation. 

Vous pouvez consulter ici la liste des tierces parties auxquelles nous transférons des données personnelles en dehors de l'Espace économique européen, ainsi que les mécanismes de sécurité appropriés.

Une des tierces parties situées en dehors de l'Espace économique européen à laquelle nous envoyons des données personnelles est The Myers-Briggs Company, notre société mère et détentrice de licence. The Myers-Briggs Company est située aux États-Unis et reçoit des données personnelles à des fins d'exploitation et d'administration, y compris des données sur les clients, fournisseurs, partenaires, employés et toute autre tierce partie. En outre, The Myers-Briggs Company reçoit des données personnelles qui ont été collectées à partir des réponses données par les participants à certains de nos questionnaires d'évaluation psychométrique, via nos services de notation informatisée (y compris notre plateforme d'analyse basée sur le Web, OPPassessment) ou autre, dans le but de noter le questionnaire. Dans cette éventualité, seules les données obligatoires (comme décrit dans la section 2.1) sont transférées à The Myers-Briggs Company.

The Myers-Briggs Company rentre dans le cadre des clauses contractuelles types de l'UE concernant les transferts de données avec The Myers-Briggs Company Limited (également appelé contrat type, actualisé en mars 2018), assurant ainsi la mise en place de dispositifs de sécurité appropriés. The Myers-Briggs Company respecte par ailleurs les mécanismes des boucliers de protection « EU-US Privacy Shield Framework » et « Swiss-EU Privacy Shield Framework » mis en place par le US Department of Commerce et affirme adhérer aux principes des boucliers de protection des données.  Vous trouverez la certification de The Myers-Briggs Company sur le site www.privacyshield.gov.

7. Comment nous conservons vos données en toute sécurité

Cette section explique comment nous conservons vos données en toute sécurité (section 7.1).

Elle explique également comment vous pouvez assurer la sécurité de vos propres données en évitant de partager votre nom d'utilisateur et votre mot de passe avec autrui (section 7.3).

Elle explique en outre que les sites tiers auxquels vous accédez par l'intermédiaire de notre site Web ne sont pas couverts par la présente Politique de confidentialité (section 7.4).

7.1 Nous nous engageons à assurer la sécurité du traitement, ainsi que la confidentialité, l'intégrité, la disponibilité et la résilience permanentes des systèmes et services relatifs aux données personnelles que nous détenons, afin d'empêcher toute destruction, perte ou altération accidentelles ou illégales, ainsi que toute divulgation ou tout accès non autorisés. 

En notre qualité à la fois de contrôleur et de processeur, nous mettons en œuvre des mesures organisationnelles et techniques appropriées pour assurer un niveau de sécurité des informations proportionnel aux risques. Notre infrastructure informatique et nos applications logicielles sont conçues pour permettre un déploiement sécurisé des services, le stockage chiffré des données de sauvegarde intégrant des dispositifs de sécurité qui garantissent la confidentialité de l'utilisateur final, des communications chiffrées entre les services et un fonctionnement sécurisé pour les clients. 

Les données des participants sont exclusivement accessibles par certains membres du personnel de The Myers-Briggs Company qui assurent le support et l'administration des systèmes de génération des rapports, notamment notre plateforme d'analyse basée sur le Web, OPPassessment. L'accès aux données des participants est exclusivement réservé aux seules personnes qui en ont besoin.

7.2 De plus, notre personnel, nos associés et nos consultants sont tenus à une obligation de confidentialité et au respect des termes de la Déclaration de confidentialité. Ils doivent en outre suivre une formation obligatoire sur la protection de la vie privée et des données. Nous avons mis en place diverses politiques dans l'objectif spécifique de préciser les responsabilités et le comportement attendu concernant la protection des informations confidentielles.

7.3 Nous disposons de procédures pour l'investigation et la notification des incidents et des infractions.  Lorsque notre évaluation des risques éventuels pour les individus concernés conclut qu'une violation de la sécurité des données personnelles pourrait porter atteinte aux droits et aux libertés des personnes, nous informons sans délai ces individus (ainsi que les contrôleurs associés et les autorités compétentes le cas échéant) d'une telle infraction, conformément à la loi et à toute disposition contractuelle.    

7.4 Notez que lorsque nous vous fournissons un nom d'utilisateur et/ou un mot de passe (ou que vous les choisissez vous-même) pour accéder à certaines sections de nos sites Web, ou utiliser nos produits et services, il vous incombe la responsabilité de préserver la confidentialité de ce nom d'utilisateur et de ce mot de passe. Vous ne devez divulguer ces informations à personne. 

7.5 La présente Politique de confidentialité s'applique exclusivement aux informations collectées par The Myers-Briggs Company Limited (y compris nos succursales européennes). Les liens au sein de notre site Web vers des sites, modules complémentaires et applications de tierces parties ne sont pas couverts par cette Politique de confidentialité.  Si vous suivez un lien vers d'autres sites Web, nous vous conseillons de lire leurs propres politiques de confidentialité. Nous déclinons toute responsabilité quant à ces politiques. 

8. Conservation et anonymat des données

Cette section explique combien de temps nous conservons les données (section 8.1), comprend des informations spécifiques sur la durée de conservation des données des participants (section 8.2) et indique dans quels cas nous pouvons rendre les données anonymes et les conserver sous la forme de données agrégées (section 8.3)

8.1 Nous conserverons vos données personnelles uniquement aussi longtemps que nécessaire pour satisfaire la finalité de la collecte de ces données, y compris dans le but de respecter la conformité avec toute obligation légale, comptable ou déclarative. 

La durée de conservation des données est indiquée dans notre Politique interne de conservation et de destruction des données. Cette politique décrit les types de données qui sont collectés par The Myers-Briggs Company, la durée de conservation et les méthodes de destruction de ces données. 

Pour déterminer la durée adéquate de conservation des données personnelles, nous prenons en compte la quantité, la nature et le caractère sensible des données, le risque potentiel associé à leur utilisation non autorisée ou à leur divulgation, les finalités du traitement des données personnelles et si nous pouvons arriver à ces fins par d'autres moyens, ainsi que les exigences légales en vigueur, y compris les délais légaux de conservation.  Par exemple, en vertu de la loi, nous sommes dans l'obligation de conserver : (i) certaines informations concernant les clients et les fournisseurs pendant sept ans pour satisfaire aux réglementations fiscales et aux exigences en matière d'audit (cette durée s'élève à 10 ans pour The Myers-Briggs Company - France et The Myers-Briggs Company - Allemagne).

Pour toute information complémentaire concernant la durée de conservation, n'hésitez pas à nous contacter (voir la section 12 pour obtenir nos coordonnées).

8.2 Concernant les données personnelles collectées suite à la réalisation de nos évaluations psychométriques par les participants (comprenant les données personnelles collectées par l'intermédiaire de notre plateforme d'analyse basée sur le Web, OPPassessment, ou autre moyen) et comme décrit dans la section 2.1, ces données sont conservées pendant une durée de 18 mois, suite auxquels elles sont régulièrement rendues anonymes (sauf accord écrit contraire avec le client, auquel cas la durée peut être écourtée ou rallongée à plus de 18 mois, mais en aucun cas supérieure à 36 mois). 

Après que les données ont ainsi été rendues anonymes, il n'est plus possible de commander de nouveaux rapports ou des éditions de rapports précédemment commandés, puisque les données personnelles provenant du questionnaire d'origine et le rapport auront été supprimés.  Si vous avez besoin d'un rapport pour un candidat qui a répondu à un questionnaire plus de 18 mois auparavant, ce candidat doit remplir un nouveau questionnaire et l'envoyer pour que soient générés les résultats et un rapport de façon habituelle. 

8.3 Les données d'analyse conservées après cette durée (afin d'obtenir des statistiques du type décrit dans nos manuels techniques sur les produits, p. ex. les normes psychométriques et les données de validité) ne sont plus considérées comme des données personnelles car elles ont été rendues anonymes et ont été agrégées sur des systèmes The Myers-Briggs Company avant de servir pour des activités de recherche et de développement de produit.  Ces données agrégées sont utilisées pour des activités de recherche et de développement de produit afin d'améliorer nos produits et services. Elles servent aussi à des fins de marketing, pour développer et améliorer nos produits et services, ainsi qu'à des finalités d'analyse stratégique ou autre.  Bien que ces données agrégées proviennent de vos données personnelles, elles ne sont pas considérées comme telles car elles sont agrégées et ont été rendues anonymes : personne ne peut ainsi être identifié ni identifiable à partir de ces données.  Les données agrégées peuvent être utilisées indéfiniment sans préavis de notre part. 

8.4 Dans certaines circonstances, vous pouvez nous demander de supprimer vos données (voir la section 9 consacrée à vos droits à l'effacement).

9. Vos droits

Cette section explique vos droits relatifs aux données personnelles que nous détenons à votre sujet, notamment vos droits concernant :

  • l'accès à vos données
  • la demande de rectification de vos données
  • la demande d'effacement de vos données
  • le refus du traitement de vos données par nos soins
  • la demande de transfert de vos données à une tierce partie
  • le retrait de consentement lorsque le fondement légal du traitement repose sur le consentement

Elle explique également comment vous pouvez vous désinscrire de nos communications directes et les conséquences de cette désinscription.

Vous avez le droit de :

  • Demander l'accès à vos données personnelles (communément appelé « demande d'accès aux données personnelles »). Cette demande vous permet de recevoir une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet et de vous assurer ainsi que nous les traitons conformément à la loi.  Nous disposons d'une politique de Demande d'accès aux données personnelles qui résume notre processus de gestion des demandes d'accès aux données personnelles.
  • emander la rectification des données personnelles que nous détenons à votre sujet. Cette demande vous permet de faire corriger toutes les données incomplètes ou inexactes que nous détenons à votre sujet. Néanmoins, nous sommes parfois dans l'obligation de vérifier l'exactitude des nouvelles données que vous nous communiquez.
  • Demander l'effacement de vos données personnelles. Cette demande vous permet de nous demander de supprimer ou retirer des données personnelles lorsque nous n'avons aucune raison valable de continuer à les traiter. Vous avez également le droit de nous demander de supprimer ou retirer vos données personnelles lorsque vous avez exercé avec succès vos droits de refus au traitement (voir ci-dessous), lorsque nous avons procédé illégalement au traitement de vos informations ou lorsque nous sommes dans l'obligation d'effacer vos données personnelles conformément à la législation locale. Toutefois, veuillez noter que nous ne sommes pas toujours en mesure de répondre à votre demande d'effacement pour des raisons légales particulières qui vous seront notifiées, le cas échéant, au moment de votre demande.
  • Refuser le traitement de vos données. Cette demande vous permet de refuser le traitement lorsque nous nous basons sur un intérêt légitime (ou celui d'une tierce partie) et qu'une situation particulière vous concernant vous incite à refuser le traitement sur ce motif car vous estimez qu'il porte atteinte à vos libertés et droits fondamentaux. Vous avez également le droit de refuser le traitement de vos données personnelles à des fins de marketing direct. Dans certains cas, nous sommes susceptibles de prouver que nous avons des motifs impérieux et légitimes de traiter vos informations qui dérogent à vos droits et libertés.
  • Demander la limitation du traitement de vos données personnelles. Cette demande vous permet de nous demander de suspendre le traitement de vos données personnelles dans les cas suivants : (a) si vous souhaitez que nous établissions l'exactitude des données ; (b) lorsque notre utilisation des données est illégale mais que vous ne souhaitez pas que nous les effacions (c) lorsque vous avez besoin que nous détenions les données même si nous n'en n'avons plus l'usage car elles vous sont nécessaires pour établir, exercer ou défendre des droits ; ou (d) vous avez signifié votre refus à un usage de vos données, mais nous devons vérifier si nous avons des motifs légitimes de les traiter.
  • Demander le transfert de vos données personnelles à vous même ou à une tierce partie. Nous fournirons, à vous ou à la tierce partie de votre choix, vos données personnelles sous un format électronique structuré et communément utilisé. Veuillez noter que ce droit s'applique uniquement aux informations automatisées pour lesquelles vous nous avez initialement donné votre consentement, ou lorsque nous avons utilisé les informations dans le cadre d'un contrat établi avec vous.
  • Retirer votre consentement. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment lorsque le consentement constitue le fondement légal sur lequel nous traitons vos données personnelles. Cependant, ce retrait ne porte en aucun cas atteinte à la légalité de tout traitement réalisé avant le retrait de votre consentement. Si vous retirez votre consentement, nous risquons de ne pas pouvoir vous fournir certains produits ou services. Dans un tel cas, nous vous le ferons savoir au moment où vous retirerez votre consentement.

En tant que processeur de vos données personnelles, nous avertirons le contrôleur approprié de votre demande, et assisterons et coopèrerons avec ce dernier pour qu'il puisse la satisfaire.

9.2 Aucuns frais

Vous n'aurez à payer aucuns frais pour accéder à vos données personnelles (ni pour exercer vos droits). Cependant, lorsqu'une demande s'avère manifestement dénuée de fondement, répétitive ou abusive, nous pouvons vous facturer une somme modique. Par ailleurs, dans certaines circonstances, nous pouvons refuser de répondre à votre demande..  

9.3 Complément d'informations

Nous sommes susceptibles de vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité ou vérifier que vous avez le droit d'accéder à vos données personnelles (ou d'exercer tout autre droit). Cette mesure de sécurité a pour finalité de s'assurer que des données personnelles ne sont pas divulguées à des personnes non autorisées à les recevoir. 

10. Modification de vos données personnelles

Cette section explique ce que vous devez faire en cas de modification des données que vous nous avez fournies.

Il est important que les données personnelles en notre possession soient exactes et actualisées.  Pour cette raison, veuillez nous tenir informés à tout moment des modifications apportées aux données personnelles que nous détenons à votre sujet.

11. Comment obtenir les données personnelles que nous détenons à votre sujet

Cette section explique vos droits concernant l'obtention des informations que nous détenons à votre sujet et la procédure à suivre

Pour obtenir l'accès aux données personnelles que nous détenons à votre sujet, envoyez votre demande écrite par courrier postal ou e-mail à notre Responsable de la protection des données – voir la section 12 pour savoir comment nous contacter. 

12. Comment nous contacter et votre droit à déposer une plainte

Cette section explique comment nous contacter pour toute question sur la protection des données ou de la confidentialité.

Elle indique qui contacter pour formuler une plainte concernant la gestion de la protection des données et des questions de confidentialité par The Myers-Briggs Company.

Ce document constitue la Politique de confidentialité de The Myers-Briggs Company Limited y compris de notre succursales européennes (The Myers-Briggs Company - France, The Myers-Briggs Company - Pays-Bas et The Myers-Briggs Company - Allemagne). 

Si vous avez des questions concernant la présente Politique de confidentialité, la protection des données ou, plus généralement, la confidentialité, veuillez contacter le Responsable de la protection des données de The Myers-Briggs Company Limited : 

E-mail : dpo@themyersbriggs.com 
Téléphone : +44 1865 404500

ou écrivez-nous à l'adresse :

The Myers-Briggs Company Limited 
Elsfield Hall, 15–17 Elsfield Way
Oxford OX2 8EP, Royaume-Uni

Même si nous espérons que vous n'en éprouverez pas le besoin, si vous souhaitez contester la façon dont nous gérons les données personnelles, vous pouvez contacter notre Responsable de la protection des données comme indiqué ci-dessus. 

Vous avez également le droit de formuler une plainte auprès de l'autorité de surveillance compétente chargée de la protection des données.  Le Commissariat à l'information du Royaume-Uni (ICO) représente l'autorité de surveillance compétente pour The Myers-Briggs Company Limited et ses succursales européennes. Nous vous serions reconnaissants de nous offrir la possibilité de répondre à vos préoccupations avant de solliciter l'ICO. Vous pouvez toutefois contacter l'ICO aux coordonnées suivantes :

Information Commissioner’s Office
Wycliffe House, Water Lane
Wilmslow, Cheshire SK9 5AF, Royaume-Uni

E-mail : casework@ico.org.uk
Téléphone : +44 303 123 1113
Site Web : www.ico.org.uk  

13. Droit applicable

Cette section définit le droit applicable qui régit la présente Politique de confidentialité et toute modification conformément à la législation locale en vigueur

La présente Politique de confidentialité est régie par le droit anglais et le lieu d'exécution des obligations est l'Angleterre.  La législation de certains pays peut être différente du droit anglais et du RGPD.  Veuillez nous contacter en cas de variations locales. 

14. État de la présente Politique de confidentialité et modifications 

Cette section explique quand la présente Politique de confidentialité est entrée en vigueur et notre droit de la modifier de temps à autre.

La présente Politique de confidentialité est entrée en vigueur le 25 mai 2018.  Elle s'applique à The Myers-Briggs Company et à ses succursales européennes (comprenant The Myers-Briggs Company - France, The Myers-Briggs Company - Pays-Bas et The Myers-Briggs Company - Allemagne). Comme nous pouvons être amenés à en modifier les termes de temps à autre, consultez-la régulièrement pour être tenu informé de son actualisation.

15. Glossaire

Cette section explique la signification de certains termes utilisés dans la présente Politique de confidentialité

Données personnelles - toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable (personne concernée) ; une personne physique identifiable est un individu qui peut être identifié, directement ou indirectement, en particulier par la référence à un identifiant (nom, numéro d'identification, données de localisation, identifiant en ligne...) ou à un ou plusieurs facteurs spécifiques à l'identité physique, physiologique, génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale de la personne physique  
Données de catégorie spéciale - données personnelles qui, par nature, sont particulièrement sensibles concernant les libertés et droits fondamentaux, notamment celles qui divulguent les origines raciales ou ethniques, les opinions politiques ou l'appartenance à un syndicat, les données génétiques ou biométriques, les données relatives à la santé, la sexualité ou l'orientation sexuelle d'une personne
Contrôleur - personne physique ou morale, autorité publique, organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données personnelles
Processeur - personne physique ou morale, autorité publique, organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres, est chargé du traitement des données personnelles pour le compte du contrôleur
Traitement - toute opération ou ensemble d'opérations réalisées sur des données personnelles ou des ensembles de données personnelles, de façon automatisée ou non, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, le stockage, l'adaptation ou l'altération, la récupération, la consultation, l'utilisation, la divulgation par la transmission, la dissémination ou autre procédé rendant disponible, l'alignement ou la combinaison, la restriction, l'effacement ou la destruction
Intérêt légitime - intérêt de notre entreprise à mener et gérer nos activités afin de nous permettre de vous offrir le meilleur service/produit et l'expérience la plus sécurisée et la plus performante possible. Avant de procéder au traitement de vos données personnelles dans notre intérêt légitime, nous veillons à examiner et mesurer les incidences potentielles (avantages et inconvénients) vous concernant. Nous n'utilisons pas les données personnelles pour des activités entraînant pour vous des incidences dépassant le cadre de nos intérêts légitimes (sauf avec votre consentement, ou si la loi nous l'impose ou nous le permet) 
Exécution du contrat - traitement de vos données personnelles lorsque ce processus est nécessaire dans le cadre de l'exécution d'un contrat auquel vous avez souscrit ou pour prendre certaines dispositions à votre demande avant de souscrire un tel contrat
Respect d'une obligation légale ou réglementaire - traitement de vos données personnelles lorsqu'il est nécessaire dans le cadre du respect d'une obligation légale ou réglementaire à laquelle nous sommes soumis
Client - organisation ou individu qui a passé un contrat avec The Myers-Briggs Company Limited pour bénéficier de produits et services 
Praticien - individu habilité par The Myers-Briggs Company Limited à administrer une ou plusieurs de nos évaluations psychométriques à des participants, à interpréter des rapports générés à partir des réponses des participants et à fournir des commentaires aux participants
Participant - individu qui va répondre ou a répondu à l'une de nos évaluations psychométriques par l'intermédiaire de la plateforme OPPassessment ou autre, en faisant appel aux services d'un praticien et, le cas échéant, d'une organisation associée.