Assistant(e) Administratif(ve), The Myers-Briggs Company

The Myers-Briggs Company recrute un(e) assistant(e) Administratif(ve) en CDI pour son bureau à Paris

Présentation de la société

The Myers-Briggs Company est l’un des leaders mondiaux dans le domaine de la psychologie du travail. Spécialisés en conseil et formation RH, nous valorisons les individus et les accompagnons à devenir une meilleure version d’eux-mêmes en développant une meilleure connaissance de soi et des autres. Nous aidons des organisations de toutes tailles dans le monde entier à améliorer le travail en équipe et la collaboration, à rendre les leaders plus inspirants, à encourager la diversité et à relever les enjeux humains les plus complexes.

Certifiée B-Corp, The Myers-Briggs Company est une force qui agit pour le progrès.

The Myers-Briggs Company recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI à temps plein, à partir de août-septembre pour son bureau à taille humaine à Paris.

 

Missions

En tant qu’ Assistant(e) Administratif(ve), vous êtes le premier contact du client avec l’entreprise et vous vous chargez en plus de l’accueil physique ou téléphonique des clients et fournisseurs, du suivi administratif et du support comptable des projets de formation/vente. De façon non exhaustive, votre périmètre d'action se décline comme suit :

Suivi administratif du bureau

  • Standard téléphonique, réception et gestion du courrier/des boîtes mails génériques
  • Gestion des frais généraux ; commandes de fournitures pour le bureau/formations

Suivi des dépenses/comptabilité

  • Codification et mise en signature des factures fournisseurs, leur envoi au service comptabilité pour paiement
  • Gestion des litiges fournisseurs
  • Suivi des dépenses

Assistance à la gestion des formations

  • Suivi administratif et logistique des formations : demandes de devis, inscriptions et kits pédagogiques (feuilles de présence, fiches d'évaluations…)
  • Suivi des dossiers de prise en charge par les OPCO
  • Traitement des demandes de Credit Control (vérification des paiements, transmission des contacts, des accords OPCO…)

Evènementiel/Commercial

  • Gestion logistique des formations/matinales marketing (hebdomadaire)/réunions (trimestrielles) ; comptes rendus de réunion
  • Gérer le reporting d'activité sur des tableaux de bord
  • Actualisation de la base de données de contacts et de sociétés/des plateformes en ligne
  • Être un support au Service commercial sur la partie administrative : création et vérification des dossiers clients, mise à jour dans le SI, mise en forme des propositions commerciales, devis formation

Véritable relais, vous participez par votre implication à la bonne gestion des activités du bureau à ce poste polyvalent qui demande beaucoup d’organisation, de rigueur dans le suivi et des aptitudes à communiquer aussi bien en interne qu’en externe.

 

Profil recherché

Vous avez une formation de type Bac à Bac +2, spécialisation commerce, gestion ou secrétariat, et/ou vous possédez une expérience d’au moins 2 ans réussie, sur un poste similaire idéalement dans un environnement cabinet de conseil ou RH.

  • Une expérience de 2 ans dans un poste similaire
  • Pack Office avec la maîtrise impérative de Excel
  • Niveau d'anglais courant exigé sur ce poste
  • Capacité d'analyse et de synthèse, de croisement de données ;
  • Organisation, rigueur, réactivité, capacité à gérer plusieurs sujets en simultané ;
  • Bon esprit d’équipe et capacité à travailler en toute autonomie.

 

Votre personnalité et dynamisme feront toute la différence !

 

Pour postuler, envoyez-nous votre CV et lettre de motivation à agreboval@themyersbriggs.com.